Cobix Yazılım Arge Teknolojileri İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
BİLGİLENDİRME METNİ
Cobix Arge : Cobix Yazılım Arge Teknolojileri İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
www.cobixarge.com : İnternet Sitesi.
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ve biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
İlgili Kişi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgün iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Veri İşleyen : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
Kurul :Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu.
KVK Kanunu’nun amacı, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.
İşbu Bilgilendirme Metni, KVK Kanunu gereği www.cobixarge.com alan adlı internet sitesi sahibi Veri Sorumlusu olan Cobix Arge’nin; kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin hangi yöntemle toplanacağı ve hukuki sebebi ve ilgili kişilerin KVK Kanunu kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bilgilendirme Metni, İnternet Sitesi’ni ziyaret eden kişileri kapsamakta ve KVK Kanunu’nun 10. Maddesi gereği Veri Sorumlusu olan Cobix Arge’nin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
Cobix Arge tarafından işlenecek kişisel veriler; KVK Kanunu’nun 4. Maddesinde düzenlenen genel ilkelere, 5. Maddede düzenlenen işlenme şartlarına ve 6. Maddede düzenlenen özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi şartlarına uygun olarak işlenmektedir.
KVK Kanunu gereği; kişisel veriler ancak kanunda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. Cobix Arge, kişisel verileri; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlemekte, doğru ve güncel tutmakta, belirli açık ve meşru amaçlar için işlemekte ve işlendikleri amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir. Kişisel veriler yasal mevzuatta öngörülen süre veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Cobix Arge, üyelerine daha iyi hizmet verebilmek, ürünlerini ve hizmetlerini geliştirmek, internet sitesinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcıların özel tercihlerine ve ilgi alanlarına yönelik çalışmalar yapmak amacıyla üyelik aşamasında ve internet sitesini kullanırken kullanıcılardan bazı kişisel bilgilerin (adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, yaşınız, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, ilgi alanlarınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız vb.) verilmesini talep etmekte ve kişisel verilerinizi bu amaç doğrultusunda toplamakta, işlemekte ve kullanmaktadır. Kişisel bilgileri bu amaç dışında kullanılmaz ve 3. Şahıslar ile paylaşılmaz.
Cobix Arge; Üyelik formlarında ve İnternet Sitesi’nin kullanımı sırasında talep ettiği kişisel bilgileri, işbu Bilgilendirme Metni’nde belirlenen koşullar dışında üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamaktadır. Kişisel bilgiler, ancak resmi makamlarca yasal mevzuata uygun olarak usulüne uygun şekilde talep edilmesi halinde ilgili resmi makamlara açıklanabilir.
Diğer kanunlarda yer alan yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler KVK Kanunu’na ve ilgili diğer yasal mevzuatlara uygun olarak işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Cobix Arge tarafından resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Cobix Arge kişisel verileri KVK Kanunu’na uygun olarak yurt içinde ya da yurt dışında bulunan özel ve tüzel kişilere aktarabilir. Kişisel veriler KVK Kanunu’nda belirlenen istisnalar dışında ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılmaz.
Kişisel veriler; Cobix Arge’nin faaliyetlerini yürütmek üzere, hizmet satın aldığı ve işbirliği yaptığı yurt içi ve yurt dışı kuruluşlara, KVK Kanunu hükümlerine uygun olarak idari ve teknik her türlü tedbirin alınması koşuluyla aktarılabilir.
Cobix Arge İnternet Sitesi’nin veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için gerekli idari ve teknik her türlü tedbiri almakla yükümlü veri sorumlusudur. Cobix Arge’ye ait iletişim bilgilerine ve İnternet Sitesi sorumlularına ilişkin bilgilere ana sayfada yer alan İletişim bölümünü tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
Lütfen kişisel verilerinizin düzeltilmesi, bloke edilmesi veya silinmesine yönelik başvuruları veya verilerin korunmasına ilişkin her türlü soruyu doğrudan info@cobixarge.com mail adresi üzerinden Cobix Arge’ye bildiriniz.
Diğer birçok web sitesi gibi Cobix Arge’de “çerezler”den faydalanmaktadır. Çerezler bir web sayfası sunucusu tarafından sabit sürücünüze iletilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler programları çalıştırmada veya bilgisayarınıza virüs göndermede kullanılamaz.
Çerezler olmadan İnternet Sitesi’ni her zaman görüntüleyebilirsiniz. İnternet tarayıcıları her zaman çerezleri kabul edecek şekilde kuruludur. Tarayıcı ayarlarınız vasıtasıyla çerezlerin kullanımını her zaman durdurabilirsiniz. Bu ayarların nasıl değiştirileceğini öğrenmek için lütfen tarayıcınızın yardım fonksiyonunu kullanınız. Çerezlerin kullanımını durdurduğunuzda İnternet Sitesi’nin belirli özelliklerinin çalışmayabileceğini lütfen unutmayınız.
Cobix Arge; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Cobix Arge kendi sistemleri üzerinde KVK Kanunu hükümlerine uygun olarak kişisel verilerin işlenip işlenmediğini tespit etmek amacıyla zaman zaman teknik personeli vasıtasıyla sistemleri üzerinde denetimleri yapmakta veya 3. Şahıslara yaptırmaktadır.
İşbu Bilgilendirme Metni, KVK Kanunu kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmış ve yayınlandığı anda yürürlüğe girmiştir. Yasal mevzuatta yapılacak değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun alacağı kararlar doğrultusunda güncellenecektir.